各单位：

为认真贯彻落实陕西省教育厅办公室关于印发《陕西省教育系统2023年推进使用正版软件工作实施方案》的通知(陕教信办〔2023〕23号)文件要求，为进一步推进我校软件正版化工作，提高软件资源使用效率，保障信息系统安全，现就开展学校软件正版化自查工作通知如下。

一、自查目的

通过本次软件正版化自查工作，掌握校内各单位正版软件使用情况，加强正版软件管理，规范软件台账。针对发现问题及时整改，减少信息安全隐患，推进学校软件正版工作，加强校园网络信息安全。

二、自查范围

各单位用于办公、科研、教学、实验等场所的台式机、笔记本电脑和服务器上的操作系统软件、办公软件、杀毒软件等通用软件的使用情况。

三、工作内容

1.各单位网信工作专员负责本单位软件正版化自查工作，包括人员通知和自查软件生成台账汇总，全面掌握本单位软件使用情况。

2.各单位教职工填写《计算机使用情况表》（附件1），同时下载并安装“国家版权局正版软件检查工具网络版（客户端）”（附件4）。各单位网信工作专员通过检查工具将本单位办公电脑生成《计算机软件安装情况检查表》，同时填写《软件使用情况汇总表》（附件2）、《软件正版化工作自查表》（附件3），经本单位负责人审核签字后纸质版报送。

3.网络信息化中心将汇总全校软件使用情况形成学校软件使用台账，并报送至相关上级单位。

四、工作要求

1.请各单位高度重视此次自查工作，确保自查工作数据准确，并以此检查为契机，进一步提高对软件正版化工作重要性的认识，及时卸载清理与实际获得授权版本不一致的软件，确保安装使用的软件与取得授权使用的软件一致，从而夯实网络与信息安全保障工作。

2.各单位如在自查中遇到问题，请联系网络信息化中心，联系人：常真真，联系电话：8055。

五、时间安排

此次自查工作自本通知发布之日起启动，校内各单位请于12月30日12:00之前将汇总表纸质版领导签字盖章后交至网络信息化中心（明理楼212室），电子版发送至wlxxhzx@mdit.edu.cn邮箱。

附件1：计算机使用情况表

附件2：软件使用情况汇总表

附件3：软件正版化工作自查表

附件4：国家版权局正版软件检查工具网络版（客户端）

网络信息化中心

2023年11月30日