各分团委、学生会：

为了切实抓好学校第一次团员代表大会、第一次学生代表大会（以下简称“双代会”）的筹备工作，决定成立“双代会”筹备工作领导小组，负责领导、组织“双代会”的各项筹备工作。其组成人员如下：

组 长：董  昊

副组长：童杨梓

成 员：乔  建、霍国峰、李  娜、李  璐、张  兴、耿  露、刘思瑞、吴星澎

办公室下设代表资格审查组、组织组、文秘组、会务组、宣传组，各小组成员及主要职责如下：

一、代表资格审查组

组 长：乔  建

副组长：李  娜

成 员：王沛霖、刘树林、张  雪、严  佩

工作任务：

1.审查各选举单位酝酿提名和选举产生代表的程序，代表产生不符合规定程序的，责成原选举单位重新进行选举。

2.审查代表的资格，代表不具备资格的，责成原选举单位撤换。

3.向“双代会”预备会议提交代表资格审查报告。

4.组织协调整体工作进度和其他相关工作。

二、组织组

组 长：童杨梓

副组长：吴星澎

成 员：杨卓越、刘佳程、裴  怡、张嘉文、常志豪

工作任务：

1.起草关于召开“双代会”需报送上级部门的各种请示、报告；拟定“双代会”筹备领导机构、工作机构组成人员建议名单。

2.制定“双代会”代表和下届委员会组成方案、选举办法；起草代表选举工作的通知，组织、指导各选举单位的代表选举；编制代表名册和代表分组名单。

3.起草民主推荐团委委员会、学生委员会组成人员预备人选的方案。

4.编制团委委员会委员、书记、副书记，学生委员会主席候选人预备人选名册，上报材料。

5.提出“双代会”邀请人员、列席人员、来宾建议名单。

6.提出大会主席团、秘书长、代表团团长、大会执行主席、主持人建议名单。

7.编制大会日程；起草和编制各种名单、名册、登记表；设计印制选票。

8.负责“双代会”选举的相关工作（培训计票工作人员、准备票箱、统计选票等）。

三、文秘组

组 长：童杨梓

副组长：耿  露

成 员：杨卓越、武愉欣、王  婧、亢艺洁、肖福昕

工作任务：

1.起草工作报告及报告的决议。

2.起草大会开幕词、闭幕词及各会议主持词；起草团委负责同志在有关会议上的讲话。

3.起草学校领导、上级团组织领导及来宾的致辞和讲话。

4.负责大会所有文字材料的审核、校对、印制、汇编、装订、分发与整理归档。

5.负责大会期间的记录及联络工作，收集大会讨论情况；负责协助宣传组编发大会简报；

6.大会的其他相关工作。

四、会务组

组 长：张  兴

副组长：霍国峰

成 员：李  靖、高亚楠、刘晓旭、赵一迪、高歌迪

工作任务：

1.做好大会所需的每个会场的布置（团旗、会标、桌签、音响、花卉等）、座次安排、会务保卫、会场服务工作。

2.定制资料袋、代表用笔、本等。

3.设计印制代表、邀请人员、列席人员、工作人员证件。

4.负责邀请及接待上级领导及来宾。

5.做好会议期间的安全保卫、交通指挥、环境卫生、供 电供水等工作。

6.负责大会的值班、联络、来信来访和保密工作。

7.负责会议期间的播音、志愿服务等工作。

8.做好会议音响、用车等安排。

9.大会的其他相关工作。

五、宣传组

组 长：刘思瑞

副组长：李  璐

成 员：薛智桁、王梓宇、张晨阳、张新智、赵宇鹏

工作任务：

1.双代会宣传氛围的营造，利用各种新媒体技术，引导、教育、激励全校团员青年以实际行动迎接双代会的召开，为召开双代会创造良好的舆论环境。

2.开发制作双代会微信平台，及时编发简报。

3.对外宣传报道及新闻媒体的接待。

4.大会期间会场周围及校区宣传标语的布置。

5.大会摄影、摄像。

6.会议精神的学习贯彻。

7.会议的其他相关工作。

 

 

 

共青团安博（中国）委员会

安博（中国）学生会

2021年10月9日