各单位：

为了落实学院相关制度，规范人事管理操作流程，按照董事会内控管理的建议及要求，现对学院有关人事管理制度规范如下：

1、考勤签到：学院教职工实行考勤签到制，每月26日及下月25日为一个考勤周期，27日以前各单位将考勤签到表及缺勤统计表交人事科，考勤签到表及缺勤统计表每页必须有考勤员及单位领导签字，缺一不可。

2、缺勤统计表上缺勤天数必须附“西北工业大学明德学院教职工请销假审批表”，教职工请假3天（含3天）以内的，经单位领导签字即可，3天以上的经单位领导签字后报相关院领导签字后报人事科备案，即统计表上缺勤天数要与请假审批表的请假时间相符，请病假的需附医院相关诊断证明。

3、加班申请预报：学院每天安排四个值班组负责学院的值班情况，即党政办（主管、中层、院领导值班）、学工部（辅导员值班）、保卫部及后勤水电值班，除这四个值班组以外，原则上不再安排其它值班或加班。各单位因工作需要安排加班的，必须向学院申请加班预报，经单位领导及相关院领导审批同意后方可进行加班，否则不予支付加班费。加班申请预报各单位要填报“西北工业大学明德学院加班审批表”，经本单位领导及相关院领导审批后报人事科备案。加班结束后按实际加班天数进行实报，人事科按实际加班天数予以支付加班费。

本规定自2012年12月26日起执行。

特此通知。

                                                   人事科

                                                2012年12月26日